Chữ ký số CK hướng dẫn cách ký số trên tài liệu Word 2003

Chữ ký số CK hướng dẫn cách ký số trên tài liệu Word 2003

Ở phần trước Chữ ký số CK đã hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện cách ký số trên tài liệu PDF, đến bài viết này chữ ký số CK xin được hướng dẫn cách ký số trên tài liệu Word 2003 và Word 2007  như sau:

Sau khi khách hàng đã cài đặt PKI Token Manager và cắm Thiết bị token (chữ ký số CK-CA) vào máy tính ta tiến hành các bước sau ký văn bản

Mở văn bản cần ký với Word 2003

Bước 1: Trên thanh menu của Microsoft Office Word: Chọn Tools/Options

Bước 2: Chương trình hiện lên bảng Options: Chọn thẻ Security/Digital Signature

Bước 3: Chương trình hiện lên cửa sổ Digital Signature. Chọn Add để gán chữ ký số vào văn bản.
Chương trình tiếp tục hiện lên cửa sổ Select Certificate. Lựa chọn đúng tên người ký, rồi chọn OK.

Bước 4: Chương trình hiện lên cửa sổ để nhập mật khẩu thiết bị USB Token, nhập đúng mật khẩu. Và nhấn OK.

Bước 5: Kiểm tra chữ ký: Khi đã ký thành công xuất hiện biểu tượng phía dưới.
Khi đặt con trỏ vào biểu tượng sẽ hiện lên dòng chữ The document has been digitally signed – Văn bản vừa được ký số.

Với Word 2007

Bước 1: Trên phía góc trái trên cùng click vào biểu tượng của Microsoft Office Word 2007

Bước 2: Chương trình xuất hiện thanh công cụ lựa chọn Prepare/ Add a Digital Signature

Bước 3: Lựa chọn chữ ký số đang hiện có trong chương trình. Chọn OK .
Lưu ý: Phải kết nối thiết bị USB Token với máy tính, chương trình mới nhận được chữ ký số.

Bước 4: Chương trình tiếp tục hiện lên cửa sổ Sign để ghi chú lý do ký vào văn bản (không bắt buộc). Sau đó lựa chọn Sign để ký số

Bước 5: Chương trình hiện của sổ PIN Verification để nhập mật khẩu thiết bị USB Token. Nhập đúng mật khẩu và chọn Đăng nhập để hoàn thành ký số.

Chỉ với các bước đơn giản như trên doanh nghiệp đã hoàn thành việc ký số trên tài liệu Word 2003 và 2007 của chữ ký số CKCA. Chúc quý doanh nghiệp hoàn thành tốt nhiệm vụ kê khai thuế nhé!