Chữ ký số Vina giải đáp thắc mắc về việc sử dụng thiết bị USB TOKEN

Chữ ký số Vina giải đáp thắc mắc về việc sử dụng thiết bị USB TOKEN

Để việc kê khai thuế qua mạng được thực hiện thì công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp đó chính là thiết bị USB Token. Xung quanh thiết bị này cũng còn có nhiều băn khoăn thắc mắc. Dịch vụ chữ ký số Vina xin được giải đáp một số câu hỏi thường gặp như sau:

1. Tôi gõ mật khẩu để sử dụng USB Token nhưng bị sai, dẫn tới thiết bị của tôi bị khóa. Hãy cho biết cách giải quyết?

Trả lời: Nếu USB Token bị khóa do gõ sai mật khẩu hoặc vì bất cứ nguyên nhân gì, đề nghị quý khách liên hệ với điểm cung cấp dịch vụ chữ ký số Vina-CA gần nhất để được trợ giúp.

2.Tôi có một USB Token, xin hỏi có thể sử dụng được cho 2 doanh nghiệp, tổ chức được không?

Trả lời:

Về mặt kỹ thuật, một USB token có thể lưu trữ và bảo vệ nhiều Chứng thư số và các cặp khóa tương ứng, nhưng USB token chỉ có duy nhất 1 mật khẩu bảo vệ.

Về mặt pháp lý, mỗi Chứng thư số được coi như là con dấu của doanh nghiệp. Cách quản lý Chứng thư số giống như quản lý con dấu.

Vì vậy các doanh nghiệp khác nhau phải sử dụng USB token khác nhau để tránh việc sử dụng "con dấu" Chứng thư số của nhau một cách bất hợp pháp.

Hơn nữa, giá của USB token là không phải là lớn đối với doanh nghiệp, cá nhân - nên không phải sử dụng chung USB token.

3. Trường hợp mật khẩu của USB token bị lộ thì đổi mật khẩu như thế nào?

Trả lời: Mật khẩu (PIN code) của thiết bị token dùng để bảo vệ việc sử dụng token trái phép.

Nếu quý khách nghi ngờ mật khẩu đã bị lộ thì có thể tự thay đổi bằng phần mềm quản lý thiết bị kèm theo Token.

Xin lưu ý: Quý khách phải tắt chế độ gõ tiếng Việt trước khi thay đổi mật khẩu token - nếu gõ sai mật khẩu 3 lần, token sẽ bị khóa.

4. Trong trường hợp hỏng hoặc mất thiết bị token thì doanh nghiệp phải làm gì? Liên hệ thủ tục cấp lại như thế nào?

Trả lời: Do tính chất an toàn của chữ ký số, USB token lưu trữ và bảo vệ khóa bí mật của người dùng, không cho phép copy hay backup.

Nếu bị mất USB token, Quý khách nên nhanh chóng đến điểm cung cấp dịch vụ chữ ký số Vina làm thủ tục hủy Chứng thư số cũ, mua lại USB token và cấp lại Chứng thư số mới.

5.Hiện tôi đã có USB Token, nhưng do nhu cầu tôi muốn chuyển sang mua chứng thư số của chữ ký số Vina. Xin cho biết thủ tục, giấy tờ cần thiết?

Trả lời:

Bước 1: Đề nghị Quý khách tham khảo tại website của chữ ký số Vina để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
Bước 2: Quý khách mang giấy tờ theo yêu cầu đến các điểm cung cấp dịch vụ chữ ký số Vina gần nhất để đăng ký dịch vụ - nếu USB token của Quý khách tương thích với Chứng thư số chữ ký số Vina thì Quý khách không cần mua USB token mới.